ePML.cz: Český systém přináší řád do prodejen a sledování původu zboží
Ilustrační vizualizace prodejny PML. Obrazovka vychází z rozložení pokladny ePML. Zdroj: ZM technology
Za každou dobře fungující prodejnou stojí množství práce, kterou běžný zákazník nevnímá – od příjmu zboží přes správu zásob až po přísnou odpovědnost za legislativní evidenci. Provozovatelé specializovaných obchodů s psychomodulačními látkami či kanabinoidy čelí každodenním výzvám, kde se musí potkat rychlé odbavení u pokladny s neprůstřelnou dokumentací. Český systém ePML.cz od plzeňské vývojářské společnosti ZM Technology s.r.o., která je členem Asociace prodejců psychomodulačních látek, propojuje pokladnu, sklad i potřebné přehledy do jednoho intuitivního rozhraní. Unikátní technologie TrackTrace navíc přibližuje původ zboží přímo zákazníkům a kvalifikované elektronické podpisy dávají klíčovým dokumentům plnou právní váhu.
Běžný den v prodejně bez zbytečného přepisování a hledání dokladů
Provoz v obchodě vyžaduje neustálou pozornost: ráno dorazí nová dodávka, u pokladny vzniká fronta a do toho je potřeba ověřit stav zásob na druhé pobočce. Systém ePML tyto procesy sjednocuje na jedno místo, čímž šetří čas majitelům i obsluze. Při příjmu se zboží automaticky naskladní a přiřadí ke konkrétní šarži. Během samotného prodeje obsluha pracuje s pokladním rozhraním, kde vyhledávání přes čárové kódy, kontrola věku nakupujícího i vystavení účtenky probíhají v rámci jednoho návazného kroku. Údaje o zásobách se okamžitě aktualizují, takže majitel získává okamžitý přehled o stavu jednotlivých prodejen i podklady pro inventury bez večerního dohledávání v papírových poznámkách. Veškeré přehledy prodejů a pohybů lze kdykoliv vyexportovat do formátů CSV nebo PDF a pohodlně je využít při přípravě podkladů pro státní kontrolní orgány.
TrackTrace: Příběh a rodný list šarže pod jediným QR kódem
Zákazníci v dnešní době vyžadují stále vyšší transparentnost a chtějí přesně vědět, co nakupují. Služba TrackTrace funguje jako veřejný rodný list konkrétní šarže, který propojuje informace o výrobku, výrobci a laboratorních protokolech. Na obalu produktu stačí malý nenápadný QR štítek o rozměrech 32 × 16 milimetrů. Po jeho naskenování chytrým telefonem se zákazníkovi zobrazí ověřený veřejný přehled, v němž najde laboratorní rozbory, identifikaci šarže nebo důležitá upozornění na expiraci či případné stažení z oběhu. Systém přitom přísně chrání obchodní tajemství a soukromí firem: nákupní ceny, celková množství na skladě i osobní údaje zaměstnanců zůstávají neveřejné. Výrobce, distributor i prodejna na sebe při expedici navazují, díky čemuž se informace cestou ke koncovému spotřebiteli neztrácejí a v případě nesrovnalostí lze jakoukoliv šarži okamžitě dohledat.
Ilustrační vizualizace: malý štítek TrackTrace 32 × 16 mm na balení a jeho zvětšený detail. Zdroj: ZM technology
Právní jistota díky kvalifikovaným elektronickým podpisům
Důležité dokumenty spojené s původem a složením produktů vyžadují jasnou odpovědnost. Systém proto využívá kvalifikované elektronické podpisy prostřednictvím certifikované autority I.CA a služby I.CA RemoteSign. U každého rodného listu šarže lze zpětně doložit, kdo konkrétní podobu dokumentu podepsal, a ověřit, že od podepsání nedošlo k žádné změně obsahu. Podle evropského nařízení eIDAS má takto podepsaný dokument právní účinek plně rovnocenný vlastnoručnímu podpisu na papíře. Použití časových razítek navíc garantuje existenci dat v přesně určeném okamžiku, což eliminuje nutnost tisků, ručního podepisování a skenování.
„Důvěra začíná ve chvíli, kdy dokážeme své tvrzení doložit. Chceme, aby obchodník mohl za konkrétním balením snadno najít jeho původ, dokumentaci i odpovědnost člověka, který ji podepsal. Technologie má tuto jistotu přinášet přirozeně, při běžné práci. Pak má hodnotu pro firmu i její zákazníky,“ vysvětluje hlavní myšlenku vývoje Michal Zámečník, CTO společnosti ZM Technology s.r.o.
Spojení českého softwarového vývoje s detailním porozuměním trhu psychomodulačních látek vytváří z řešení na portálu ePML.cz praktického pomocníka pro samostatné prodejny i rozsáhlé sítě poboček, které chtějí vést svůj provoz profesionálně, bezpečně a plně v souladu s legislativou.
