Faktura jednou větou. Český Doklad.ai nabízí kompletní fakturaci zdarma
Z věty „vystav fakturu Novákovi na 15 000 za konzultace“ vznikne faktura za zhruba 30 sekund. Zdroj: Doklad.ai
Živnostníci a malé firmy mohou nově vystavit fakturu stejně snadno, jako když píší běžnou zprávu. Český nástroj Doklad.ai dokáže z jediné věty připravit kompletní fakturu s automatickým dotažením údajů z registru ARES, výpočtem DPH a QR platbou za zhruba 30 sekund. Systém navíc vyfotografované účtenky sám vytěží a spáruje příchozí platby z banky. Celá služba je k dispozici zdarma, bez jakýchkoliv limitů faktur, zadávání platební karty nebo časově omezené zkušební doby.
Faktura z jedné věty a automatické stažení údajů
Místo zdlouhavého vyplňování formulářů stačí v aplikaci zadat jednoduchý příkaz typu „vystav fakturu Novákovi na 15 000 za konzultace“. Doklad.ai si z registru ARES automaticky dotáhne IČO, DIČ i oficiální adresu odběratele, dopočítá DPH v požadovaných sazbách 0, 12 nebo 21 procent, doplní QR platbu a hotový doklad odešle e-mailem. Celý proces zabere přibližně 30 sekund. Stejně intuitivně lze vytvářet proformy, dobropisy, zjednodušené daňové doklady nebo opakované faktury pro stálé klienty. Odběratelé mají k dispozici klientský portál a systém umí automaticky odesílat i případné upomínky.
Vyfocení účtenky i automatické párování bankovních plateb
Významnou úsporu času přináší také zpracování přijatých nákladů a účtenek. Doklad stačí vyfotografovat mobilním telefonem nebo přeposlat na vyhrazený e-mailový inbox. Technologie Vision AI z něj s přesností přes 95 procent vytěží název dodavatele, datum, částku, odpovídající sazbu DPH i kategorii nákladu. Příchozí platby z bankovního účtu se navíc k vystaveným fakturám přiřazují automaticky, a to i v případech, kdy zákazník zapomene vyplnit variabilní symbol.
Vision AI přečte účtenku s přesností přes 95 %. Zdroj: Doklad.ai
Neomezený archiv datové schránky bez poplatků
Uživatelé datových schránek běžně narážejí na limit, kdy stát zprávy po 90 dnech automaticky maže, přičemž komerční trvalé uložení stojí stovky až desítky tisíc korun ročně. Doklad.ai po připojení datové schránky každých 15 minut stahuje přijaté i odeslané zprávy včetně všech příloh. Ty následně ukládá jako právně platné podepsané originály ve formátu ZFO s pečetí správce datových schránek. Všechny zprávy zůstávají v archivu po celou dobu používání účtu bez limitu jejich počtu a aktuálně zcela zdarma.
Zprávy z datové schránky včetně příloh zůstávají v archivu i po 90 dnech. Zdroj: Doklad.ai
Podklady pro účetní, e-shopy i AI asistenty
Do systému lze snadno pozvat účetní s vlastní uživatelskou rolí a konkrétními oprávněními, přičemž vytvořená data lze exportovat do běžných účetních programů Pohoda, Money S3 či formátů ISDOC a CSV. Aplikace se propojí s e-shopovými platformami Shoptet a WooCommerce či doručovací službou Packeta, nabízí vedení skladu, knihy jízd s GPS i pokladní doklady. Samozřejmostí je import dat z Fakturoidu či iDokladu. Vývojáři a uživatelé pracující s AI asistenty navíc mohou fakturovat přímo z prostředí Claude, ChatGPT, Cursoru nebo VS Code přes dedikovaný MCP server se 17 nástroji.
Bezplatný model bez háčků a silné technologické zázemí
Aplikace Doklad.ai je poskytována v plném rozsahu zdarma, tedy bez jakéhokoliv limitu vystavených faktur, počtu zákazníků či využití AI funkcí. Nejedná se o dočasnou prodejní akci ani zkušební verzi a registrace nevyžaduje zadání platební karty. Pokud by v budoucnu mělo dojít ke změně podmínek, uživatelé budou informováni nejméně 30 dnů předem a případný placený tarif by si museli výslovně zvolit.
Za vývojem projektu stojí softwarový a AI inženýr Victor Eliot, který se od roku 2012 podílel na budování produkčního softwaru pro společnosti Alza.cz, Infor, ARBES Technologies či českou státní správu a od roku 2022 vyvíjí vlastní AI produkty. Provozovatelem služby je pražská společnost vinireto s.r.o. Aplikace běží na zabezpečených serverech v Evropské unii a AI funkce využívají pokročilé modely OpenAI. „Chtěl jsem, aby fakturace zabrala podnikateli minuty měsíčně, ne hodiny. Proto Doklad.ai staví na AI od základu a je k dispozici zdarma, bez skrytých háčků a bez zkušební doby,“ vysvětluje zakladatel a autor služby Victor Eliot.
