Vedení výborů SVJ? Dobrovolníků je čím dál méně. Řešením je pomoc profesionálů
Družstevní bydlení je jednou z nejstarších forem vlastnění bytu u nás. Zdroj: ČTK / Štěrba Martin
Bydlení v družstevních bytech má v Česku velmi dlouhou tradici. Jejich vlastnictví a správa se ovšem v průběhu času staly náročnou disciplínou, kterou většina vlastníků raději přenechá profesionálům. A není divu — zvyšující se legislativní nároky, požadavky na transparentní hospodaření i nutnost zajištění pravidelného technického dohledu nad budovami pro výbory SVJ i malá bytová družstva znamenají značně zatěžující povinnost. Svěření veškerých povinností do rukou odborníků tak ve výsledku pro mnohé znamená nejen úlevu od starostí, které mohou být nad rámec možností, ale také dlouhodobě bezpečný způsob správy sdíleného majetku.
Doby, kdy každé SVJ či bytové družstvo mělo své dobrovolníky plnící roli předsedů či členů výboru, který řešil chod domu od A do Z, jsou víceméně minulostí. Komplexní správa majetku v případě družstev a společenství znamená ekonomické, technické i administrativní úkony, které je třeba zvládat spolu s řádným provozem domu. Je tedy patrné, že rozsah povinností už dávno přerostl z „všeobecného přehledu“ do stále větší odbornosti, se kterou mohou pomoci jen specialisté, například ve Středisku realitních služeb SBD Havířov. „Družstvo disponuje týmem specialistů, kteří zajišťují každodenní provozní úkony i řešení náročných situací, jež přesahují možnosti běžného výboru,“ říká vedoucí public relations a sociálních vztahů v SBD Havířov Andrea Krajčová s tím, že součástí správy je například:
vedení účetnictví SVJ,
evidence plateb a dlouhodobých záloh,
příprava a provedení vyúčtování služeb,
zajištění revizí, kontrol,
technické údržby.
Středisko realitních služeb SBD Havířov na trhu s realitami působí od roku 2009. Bylo zřízeno především k poskytování služeb členům družstva a pomohlo jim s realizací převodů družstevních podílů, výměnou bytů a
také při řešení tíživé finanční situace související s bydlením. Je však schopno poskytnout plnohodnotné služby v oblasti realit také ostatním klientům nečlenům družstva. Specializuje se především na obchod s realitami na území města Havířova a v jeho okolí.
ČTĚTE TAKÉ: Není byt jako byt aneb Specifika družstevního bydlení, s nimiž se vyplatí nechat si pomoci
Když všichni chtějí bydlet, ale nikdo nechce nést zodpovědnost
Mezi běžné úkony, které je při správě SVJ a bytových družstev nutné zařídit, patří také zprostředkování komunikace s dodavateli, příprava podkladů pro jednání výboru a řešení administrativních úkonů, které vyplývají ze zákona i stanov společenství. Vše je třeba vést nejen efektivně, ale také transparentně, což může usnadnit ucelený informační systém. „Významnou výhodou je využívání systému e-Domovník, který umožňuje vlastníkům snadný přístup k dokumentům, oznámením a finančním přehledům a zvyšuje tak transparentnost správy,“ vysvětluje Andrea Krajčová a doplňuje i další nezanedbatelnou formu podpory, kterou SBD Havířov nabízí:
Pro malá bytová družstva i SVJ, kde je problém obsadit výbor nebo není zájem převzít osobní odpovědnost, je mimořádně přínosná možnost využít výkon funkce statutárního orgánu. Družstvo v tomto případě zajišťuje řízení společenství jako celku, včetně právní odpovědnosti, rozhodovací činnosti a koordinace správy. Tato služba je vyhledávaným řešením u domů, kde je obtížné najít vlastníky ochotné přijmout zákonné povinnosti spojené s výkonem funkce předsedy či členů výboru.
S čím pomůže SDB Havířov:
Účetně-ekonomická správa (vedení účetnictví, sestavení roční účetní závěrky, zpracování daňového přiznání a ročního vyúčtování služeb, evidence pohledávek, vymáhání těch dlužných vč. činnosti terénního pracovníka a zpracování podkladů pro právní vymáhání, zpracování a distribuce předpisu nájemného a úhrad za plnění spojená s užíváním bytů, výběr a evidence záloh, zprostředkování plateb prostřednictví SIPO a sporožirových účtů u ČS, správa BÚ, zajištění bankovních úvěrů vč. záruk, evidence vlastníků, možnost využití portálu e-Domovník)
Technicko-provozní správa (vedení evidence a zajištění kontrol a revizí technických zařízení dle příslušných platných technických a zákonných norem a předpisů, včetně zajištění porevizních oprav, zajištění bezproblémové funkčnosti provozu domu - provádění oprav, zajištění případné modernizace a rekonstrukce domu, zajištění provozu a servisu výtahu, včetně oprav a modernizací, zajištění poruchové služby, zajištění protipožárního zabezpečení domu a vedení příslušné technické a provozní dokumentace, zpracování plánu oprav, vč. odhadu finančních nákladů, následné vyhodnocení plnění, zajištění investorsko-inženýrské činnosti)
Ostatní (možnost využití právní poradny, sjednání výhodného pojištění vč. řešení pojistných událostí. jednání s jednotlivými členy družstva a spoluvlastníky v rozsahu výkonu správy, konání členských schůzí a shromáždění společenství vlastníků jednotek, zprostředkovatelská činnost, smluvní zajištění provádění úklidu, apod.)
Profesionální správa SVJ a bytových družstev pak podle vedoucí public relations a sociálních vztahů ve společnosti soustředící se především na oblast Havířovska přináší stabilitu a předvídatelnost hospodaření, právní jistotu, odborné vedení technických záležitostí i snížení administrativní zátěže pro vlastníky domů. Základem je přitom transparentní komunikace, pravidelné informování společenství a dodržování všech zákonných termínů a povinností. „Díky dlouholetým zkušenostem, propojení odborných profesí a moderním technologiím nabízí družstvo správu na úrovni, která zaručuje nejen bezpečný provoz domu, ale také komfort pro jeho obyvatele. SBD Havířov staví na tradici kvalitní správy a současně přináší moderní, praktická řešení, která reagují na aktuální potřeby bytových domů,“ říká Andrea Krajčová s tím, že už samotné prvotní seznámení je velmi snadné. Stačí využít kontaktního formuláře na oficiálním webu SBD Havířov.
