Logo CNN Prima News
Aktuální trendy
Volební výzkumy
Donald Trump
Kalkulačka cen energií
Ukrajina
Prima Česko
Krimi
Počasí
ShowTime
Sportovní komentáře
Jak na energie
Hlasy zločinu
Kariéra
Partie
Témata
  • Menu
  • Domácí
  • Kraje
  • Zahraničí
  • Volby 2025
  • Jak ušetřit
  • Pořady
  • Ekonomika
  • Ukrajina
Přihlášení
  • Můj profil
  • Odhlásit se
  • Vyhledávání
  • Můj profil
    • Nastavení účtu
      Účet
    • Odhlásit se
    • Jste tu poprvé?
      Zaregistrujte se
    • Máte již účet?
      Přihlaste se
App Živě Menu Zavřít TV živě
Podchody v Plzni děsí místní: Graffiti, nedopalky od cigaret i stříkačky. Město je chce rušit

Podchody v Plzni děsí místní: Graffiti, nedopalky od cigaret i stříkačky. Město je chce rušit

26. července 2025 23:45
Stěžejní téma voleb? Na významu bezpečnosti v okolí bydliště panuje vzácná shoda

Stěžejní téma voleb? Na významu bezpečnosti v okolí bydliště panuje vzácná shoda

26. července 2025 23:11
Kutil s třemi ledvinami Ivo Šmoldas: Ukázal malebnou chalupu u Temelína. Jak se tam nabíjí?

Kutil s třemi ledvinami Ivo Šmoldas: Ukázal malebnou chalupu u Temelína. Jak se tam nabíjí?

26. července 2025 22:43
Vysychající Orlík odhaluje tajemství: Hladina klesla o šest metrů, objevují se zatopené stavby

Vysychající Orlík odhaluje tajemství: Hladina klesla o šest metrů, objevují se zatopené stavby

26. července 2025 21:21
Vyměněný lídr Stačilo!: Vedení se mnou nekomunikovalo, kampaň si teď musím platit sám

Vyměněný lídr Stačilo!: Vedení se mnou nekomunikovalo, kampaň si teď musím platit sám

26. července 2025 20:41
Lázně na Písecku přitahují hosty: Paní Helena je navštěvuje 60 let. Vítá ji už i ředitel

Lázně na Písecku přitahují hosty: Paní Helena je navštěvuje 60 let. Vítá ji už i ředitel

26. července 2025 15:02
Pepsi představí revoluční „zdravou“ kolu. Má provokovat tělo ke vzniku prospěšných látek

Pepsi představí revoluční „zdravou“ kolu. Má provokovat tělo ke vzniku prospěšných látek

26. července 2025 22:13
Potravinový skandál v Itálii: Do jídelen mířil pančovaný olej, policie zajistila tisíce litrů

Potravinový skandál v Itálii: Do jídelen mířil pančovaný olej, policie zajistila tisíce litrů

26. července 2025 18:41
Tragédie na rallye ve Francii: Závodnice vletěla autem mezi diváky, tři lidé zemřeli

Tragédie na rallye ve Francii: Závodnice vletěla autem mezi diváky, tři lidé zemřeli

26. července 2025 18:05
Stěžejní téma voleb? Na významu bezpečnosti v okolí bydliště panuje vzácná shoda

Stěžejní téma voleb? Na významu bezpečnosti v okolí bydliště panuje vzácná shoda

26. července 2025 23:11
Vyměněný lídr Stačilo!: Vedení se mnou nekomunikovalo, kampaň si teď musím platit sám

Vyměněný lídr Stačilo!: Vedení se mnou nekomunikovalo, kampaň si teď musím platit sám

26. července 2025 20:41
KOMENTÁŘ: Letní kampaň je jen klidem před bouří. Babiš ani Fiala nezahálí, STAN láká na buřty

KOMENTÁŘ: Letní kampaň je jen klidem před bouří. Babiš ani Fiala nezahálí, STAN láká na buřty

26. července 2025 06:35
Nová povinnost pro majitele fotovoltaických elektráren. Na jaké změny si dát pozor?

Nová povinnost pro majitele fotovoltaických elektráren. Na jaké změny si dát pozor?

25. července 2025 07:18
Energošmejdi opět útočí ve velkém. Jak se proti stále důmyslnějším podvodníkům bránit?

Energošmejdi opět útočí ve velkém. Jak se proti stále důmyslnějším podvodníkům bránit?

22. července 2025 06:24
Kalkulace a úspory za energie: Kolik nás stojí letní komfort v domácím bazénu?

Kalkulace a úspory za energie: Kolik nás stojí letní komfort v domácím bazénu?

21. července 2025 08:14
Trump dostal „výprask“. Šéf Fedu veřejně zpražil hlavu státu, sociální sítě se tím baví

Trump dostal „výprask“. Šéf Fedu veřejně zpražil hlavu státu, sociální sítě se tím baví

25. července 2025 14:24
Pro rodiny to bude strašlivé, varuje Klaus před emisními povolenkami. Vidí jediné řešení

Pro rodiny to bude strašlivé, varuje Klaus před emisními povolenkami. Vidí jediné řešení

25. července 2025 09:59
Nejlevnější pohonné hmoty jsou na jihu Čech. Benzin mírně zdražil, i tak je levnější než loni

Nejlevnější pohonné hmoty jsou na jihu Čech. Benzin mírně zdražil, i tak je levnější než loni

24. července 2025 13:37
Momenty války: „Coca-cola“ z Mariupolu a zraněný Ukrajinec, který se plazil z fronty tři dny

Momenty války: „Coca-cola“ z Mariupolu a zraněný Ukrajinec, který se plazil z fronty tři dny

26. července 2025 08:01
Setkání Putina a Zelenského? Poslední krok k dohodě. Ten je ale velmi daleko, uvedl Kreml

Setkání Putina a Zelenského? Poslední krok k dohodě. Ten je ale velmi daleko, uvedl Kreml

25. července 2025 12:22
Ukrajince chrání jejich řeky, Rusové v nich umírají jako mouchy. Chybí jim zásadní dovednost

Ukrajince chrání jejich řeky, Rusové v nich umírají jako mouchy. Chybí jim zásadní dovednost

25. července 2025 08:13
Domácí
  • Volby 2025
  • Politika
  • Koronavirus
  • Počasí
  • Praha
  • Středočeský kraj
  • Moravskoslezský kraj
  • Liberecký kraj
Zahraničí
  • Ukrajina
  • Slovensko
  • Rusko
  • Izrael
  • Evropská unie
  • Německo
  • Čína
Byznys
  • Finance
  • Kryptoměny
  • Hypotéky
  • Daně
  • Ekonomika
  • Energetika
  • Média
Sport
  • MMA
  • Fotbal
  • Hokej
  • Tenis
  • Moto
Lifestyle
  • Cestování
  • Zdraví
  • Historie
  • Kultura
  • Věda a technologie
  • Filmy
  • Seriály
Krimi
  • Soudy
  • Nehody
  • Požáry
  • Vraždy
  • Krimi v TV
Pořady
  • Partie
  • Hlavní zprávy
  • 360°
  • Nový den
  • Interview
  • K věci
Prima+
  • Prima Fresh
  • Prima Zoom
  • Prima Ženy
  • Prima COOL
  • Prima DOMA
  • Prima Living
  • ShowTime
  • Svět zvířat
  • Gaming
  • Auto
  • TV program
  • Pořady
Sledujte nás Facebook X.com Instagram YouTube
Andrej Babiš
Normálně mě osr*l, sdílel Babiš video s ptákem. Úpadek kultury, hodnotí expert politické bizáry
Více informací
Vraždy
Policisté obvinili muže podezřelého z vraždy v Praze: Kvůli surovosti činu mu hrozí doživotí
Více informací
Donald Trump
OBRAZEM: Tyran i vulgární napodobení Trumpa. Ve Skotsku protestují proti návštěvě hlavy USA
Více informací
Počasí
Rozšířená VÝSTRAHA: Bouřky a lijáky udeří brzy. Mapa ukazuje, kde hrozí rychlé povodně či kroupy
Více informací
Evropská unie
Orbán vytáhl proti EU: Hrozí zablokováním rozpočtu, pokud nedostane zmrazené peníze
Více informací
Krimi
Poplach v Praze. Kvůli hrozbě bomby policisté prohledávali několik obchodních center
Více informací
Počasí
VÝSTRAHA: Silné bouře brzy udeří v Česku. Mapa ukazuje, kde hrozí náhlé krupobití a velká voda
Více informací
Komunismus už jsme tu měli a Stačilo! Lipavský se opřel do šéfa ruské Dumy i Konečné

Komunismus už jsme tu měli a Stačilo! Lipavský se opřel do šéfa ruské Dumy i Konečné

Rozšířená VÝSTRAHA: Bouřky a lijáky udeří brzy. Mapa ukazuje, kde hrozí rychlé povodně či kroupy

Rozšířená VÝSTRAHA: Bouřky a lijáky udeří brzy. Mapa ukazuje, kde hrozí rychlé povodně či kroupy

OBRAZEM: Tyran i vulgární napodobení Trumpa. Ve Skotsku protestují proti návštěvě hlavy USA

OBRAZEM: Tyran i vulgární napodobení Trumpa. Ve Skotsku protestují proti návštěvě hlavy USA

CNN Prima News ■ Zprávy Ekonomika Byznys

Čas jsou peníze. Firmám kvůli neproduktivním poradám utíkají stamiliony ročně

  • Téma: Byznys
  • Petr Musil
  • 16. července 2020 05:20
Firemní porada by měla být dobře připravená, s jasnou agendou a nesmí trvat příliš dlouho.

Firemní porada by měla být dobře připravená, s jasnou agendou a nesmí trvat příliš dlouho. Zdroj: Profimedia.cz

  • Zavřít
Firemní porada by měla být dobře připravená, s jasnou agendou a nesmí trvat příliš dlouho.

Firemní porada by měla být dobře připravená, s jasnou agendou a nesmí trvat příliš dlouho. Zdroj: Profimedia.cz

Porady bývají rutinní záležitostí každé firmy či organizace. Na jedné straně jsou vnímány jako nezbytná součást vnitřní komunikace, na straně druhé jsou brány jako zlo, kterému je lépe se vyhnout. Když už se bez nich nelze obejít, měli by se jejich účastníci zaměřit na to, aby proběhly co nejefektivnějším způsobem. Jinak hrozí nejen obrovská ztráta času a energie lidí, ale i firemních peněz.

Seznam.cz banner

Porady zabírají mezi deseti a dvaceti procenty pracovního času. Záleží na tom, o jaký podnik se jedná, jak co do odvětví, tak co do velikosti a počtu zaměstnanců. Obecně se ale dá říci, že jde o půlden až celý den průměrně za týden, který pracovníci ve firmách nebo jiných organizacích stráví na poradě. S rostoucí hierarchií zaměstnanců se zvyšuje i podíl pracovního času na poradách stráveného. Podle různých odhadů zaberou mítinky vyšším manažerům průměrně šedesát procent jejich pracovní doby.

Efektivní fungování firem, úřadů nebo jiných organizací zřejmě není bez porad myslitelné. Jenže problém nastává v momentě, kdy se z porad stane nudná povinnost, která de facto nemá žádný přínos nebo v horším případě produktivitu ve firmě snižuje a zaměstnancům působí doslova trauma. „Až dvě třetiny porad jsou považovány za neefektivní. To je ohromné číslo, pokud si to přepočítáme na peníze, které tím konkrétní společnost ztratí,“ uvedl pro CNN Prima NEWS Tomáš Poucha, ředitel Institutu interní komunikace a Marketingového institutu.

Až jeden ztracený den týdně

Podle Pouchy průměrná firma s deseti zaměstnanci tratí kvůli neproduktivním poradám 90 až 100 tisíc korun měsíčně, včetně příprav, které jsou rovněž časově náročné. „U takto malé firmy je to pak přes milion za rok. Když to převedeme na dny, pracovníci, kteří chodí na porady, jež nemají přínos, by klidně mohli zůstat až jeden den v týdnu doma a v podniku by se prakticky nic nezměnilo,“ dodal Poucha. Samozřejmě, že ve firmách, které mají větší podíl takzvaných bílých límečků, se podíl poradního času zvyšuje, bohužel včetně toho poradami neproduktivně stráveného. „Zažil jsem i společnosti, kde se dělaly porady v průměru polovinu každého pracovního dne. To je zcela neefektivní a při řádech stovek až tisíců zaměstnanců ve firmě se náklady na zbytečné mítinky opravdu šplhaly do stamilionů za rok,“ doplnil Tomáš Poucha.

Denně se svými zaměstnanci rozdá i sto porcí pizzy.

Pizza pro chudé zadarmo. Úspěšný podnikatel v Ekvádoru pomáhá lidem v nouzi

Jídlo a pití

Česká republika se ale v tomto ohledu příliš nevymyká standardu, který panuje i ve vyspělých zemích. Poradenská společnost Atlassian například uvádí, že ve Spojených státech je asi polovina firemních porad považována za neproduktivní a podobně jako u nás to znamená přibližně jeden den v týdnu, který je takto ztracený. Firma takto v průměru a přepočtu na jednoho zaměstnance ztratí asi 5900 dolarů (přibližně 137 tisíc korun) ročně. Podnik se sto zaměstnanci přichází každý rok v průměru o více než 750 tisíc dolarů (bezmála 17,5 milionu korun). Celkové roční náklady na zbytečné porady se pro Spojené státy odhadují na 37 miliard dolarů (téměř 860 miliard korun).

Zřejmě největší část těchto nákladů jde na vrub skutečnosti, že často není dopředu jasné, co všechno se má na poradách probrat. Téměř dvě třetiny mítinků jsou spojeny se špatně naplánovanou agendou. Není-li předem definováno, co je cílem takového setkání, celou poradu to pak zbytečně natahuje a je plýtváno časem všech zúčastněných. Naproti tomu, pokud se přípravě porady věnuje přesně určený člověk ve firmě, může to znamenat nezanedbatelné úspory. A to nejen v podobě ušetřených peněz, ale i napjaté atmosféry na pracovišti, která kvůli zbytečným poradám vzniká.

Plánovat a definovat role

A jak tedy porady proměnit z černé můry téměř každého zúčastněného v prospěšnou firemní disciplínu? Základem je jasný plán, důkladná příprava a optimální délka mítinku. „Pokud je dopředu jasné, co se má probrat, jsou definované role a úkoly, může se účinnost takové porady zvýšit až o osmdesát procent,“ řekl Tomáš Poucha CNN Prima NEWS. Druhou zásadou je kontrola splnění úkolů z porady minulé. Třetí pak na závěr každé porady shrnout a definovat další kroky, které se budou ve firmě dít. „To umí zvýšit efektivitu o dalších třicet procent,“ míní Poucha.

Klíčovým prvkem je také udržení pozornosti zúčastněných. Odhady jak pro Česko, tak jiné země hovoří o tom, že až devadesát procent přítomných pracovníků nedává pozor a věnuje se něčemu jinému. To bývá doménou virtuálních porad, kdy se lidé připojují z různých lokalit, a až dvě třetiny účastníků čtou během on-line jednání maily.

Kateřina Haring

Šéfka asociace podnikatelek: Banky ženám nechtějí půjčovat, nevěří jim

Interview

V neposlední řadě je třeba správně odhadnout, jak dlouho má přínosná porada trvat. Bohužel na to obecná rada neexistuje. Vždy totiž záleží na tom, kolik lidí se jí zúčastní, co všechno je třeba prodiskutovat nebo jakou frekvenci porady v organizaci mají. Pokud jsou časté, je lepší zkrátit je na nutné minimum. „Z osobních zkušeností vím, že dva bloky po devadesáti minutách s přestávkou jsou už pro většinu lidí hodně náročné na soustředění. To opravdu dá jen málokdo,“ doplnil Poucha. V odhadu správné délky trvání i průběhu porady také pomůže, když někdo sleduje, co lidé na poradě dělají, když se měří prostoje mezi jednotlivými tématy včetně délky diskusí k nim a podobně, a následně takto nasbíraná data analyzovat a vyhodnocovat. „Dnes na to už existují technologie, které to všechno zvládnou,“ uzavřel Tomáš Poucha.

Tagy:
peníze dolar byznys efektivita podnikání firma CNN Prima NEWS podnikatelé úspory porada Česko USA Atlassian
Petr Musil

Petr Musil

autor je členem Národní rozpočtové rady

Všechny články autora
Sdílejte článek Facebook X.com
Zobrazit komentáře ke článku

Právě se děje

23:45

Podchody v Plzni děsí místní: Graffiti, nedopalky od cigaret i stříkačky. Město je chce rušit

23:11

Stěžejní téma voleb? Na významu bezpečnosti v okolí bydliště panuje vzácná shoda

22:43

Kutil s třemi ledvinami Ivo Šmoldas: Ukázal malebnou chalupu u Temelína. Jak se tam nabíjí?

22:13

Pepsi představí revoluční „zdravou“ kolu. Má provokovat tělo ke vzniku prospěšných látek

21:45

Moderátor Krimi zpráv Pořízek slaví kulatiny. Poznali byste ho v první reportáži na Primě?

Další zprávy

Mohlo by vás zajímat

Tento typ rakoviny se šíří skrytě a znepokojivou rychlostí. Následující příznaky nepodceňujte

Tento typ rakoviny se šíří skrytě a znepokojivou rychlostí. Následující příznaky nepodceňujte

Rozhodčí z Kladna skočil kvůli požáru z okna a zlomil si obě nohy. Poté se vydal pískat zápas

Rozhodčí z Kladna skočil kvůli požáru z okna a zlomil si obě nohy. Poté se vydal pískat zápas

Místo Hitlera „hajlující“ Musk: Rakušan to schytává za památeční video. Drzost, zuří Vondráček

Místo Hitlera „hajlující“ Musk: Rakušan to schytává za památeční video. Drzost, zuří Vondráček

Návrhy pro vás

Žebříček nejhorších jídel světa. Umístily se i tři české pokrmy, vévodí skandinávská kuchyně

Žebříček nejhorších jídel světa. Umístily se i tři české pokrmy, vévodí skandinávská kuchyně

Sníh, jak ho neznáte: Jak rychle padá i z čeho se skládá. A vločky nejsou bílé

Sníh, jak ho neznáte: Jak rychle padá i z čeho se skládá. A vločky nejsou bílé

TEST: Obstáli byste u přijímaček na střední školu? Ověřte si své znalosti z českého jazyka

TEST: Obstáli byste u přijímaček na střední školu? Ověřte si své znalosti z českého jazyka

prima-cnn-news

Vyměněný lídr Stačilo!: Vedení se mnou nekomunikovalo, kampaň si teď musím platit sám Vysychající Orlík odhaluje tajemství: Hladina klesla o šest metrů, objevují se zatopené stavby OBRAZEM: Tyran i vulgární napodobení Trumpa. Ve Skotsku protestují proti návštěvě hlavy USA

prima-zeny

Marka Lamboru a Dariju Pavlovičovou spojila láska ke koním i mimo natáčení Jaká jste princezna podle horoskopu? Objevte své královské já! Emma Smetana jako těhotná Eliška. Zprávou šokuje i Damiána, který o miminku netuší

prima-zoom

Krásná rostlina zabíjí krutým způsobem Z největší hydroelektrárny světa může být ničivá zbraň. Indie vysvětlila, co Čína gigantickou stavbou způsobí Žralok při krmení stáhl turistku za prsty do vody. Z videa naskakuje husí kůže

prima-fresh

Rýžový salát s tuňákem a avokádem – zdravý a chutný oběd do krabičky Sekaná z Lokálu: tradiční rodinný oběd i oblíbená svačina na výlet Základní recept na salátovou zálivku vinaigrette. Jaký olej a ocet vybrat?

prima-cool

Arnold se vrátil do Predátora Konečně bude hraný Wolfenstein. Tvůrci na něj lákají jedinou větou, která nemá chybu Fanoušci Kingdom Come rekordně zvyšují návštěvnost památek. Čísla mluví jasně

playboy

Co vás čeká v magazínu Playboy červenec – srpen 2025? Playboy v Česku pokračuje. Letní vydání s Lyndah Célin Broda potvrzuje sílu značky Věční dramatici a mistři výmluv: Pět znamení emocionálních analfabetů

lajk

Kvůli mojí tvorbě musel táta na kobereček, říká Řezník a představuje Martyho frky Amanda Bynes chce shodit. Přiznala užívání léku na hubnutí, který frčí mezi celebritami Xholakys chce seknout se svlékáním. V nové kariéře chce lidem pomáhat duševně

prima-living

Vladimír Polívka zvelebuje dům po rodičích na Moravě: Nová kuchyň s vinotékou Bydlení Charlotte Štikové: S manželem se odstěhovali na obrovský statek a pečují o slepice Sídlo Karla III. hledá nového majitele. Král sem ale může kdykoliv dorazit rybařit

Populární témata

Jak zhubnout Nejlepší filmy 2024 Nejlepší horory TV program Změna času Partie Počasí Kdy budou volby ZOO Nové začátky Auto – katalog 7 pádů Honzy Dědka Volby 2025 Svařené víno Tatarák podle Pohlreicha Aloe vera Pěstování lichořeřišnice Výpočet ascendentu Tvarohové knedlíky Nejlepší palačinky Švestkový koláč

O FTV Prima Management Volná místa Press Reklama Castingy a výzvy HbbTV Kontakty Podmínky užívání Zpracování osobních údajů Cookies Nápověda Vlastník FTV Prima spol. s r.o. Redakce Nahlásit chybu Nastavení soukromí
App Store Google Play
© FTV Prima spol. s r.o.