Logo CNN Prima News
Aktuální trendy
Volební výzkumy
Donald Trump
Kalkulačka cen energií
Ukrajina
Prima Česko
Krimi
Počasí
ShowTime
Sportovní komentáře
Jak na energie
Hlasy zločinu
Kariéra
Partie
Témata
  • Menu
  • Domácí
  • Kraje
  • Zahraničí
  • Volby 2025
  • Jak ušetřit
  • Pořady
  • Ekonomika
  • Ukrajina
Přihlášení
  • Můj profil
  • Odhlásit se
  • Vyhledávání
  • Můj profil
    • Nastavení účtu
      Účet
    • Odhlásit se
    • Jste tu poprvé?
      Zaregistrujte se
    • Máte již účet?
      Přihlaste se
App Živě Menu Zavřít TV živě
Středozemní moře je nebezpečně teplé. Může to rozpoutat zkázu v celé Evropě, včetně Česka

Středozemní moře je nebezpečně teplé. Může to rozpoutat zkázu v celé Evropě, včetně Česka

2. července 2025 11:50
David: Ruská hrozba? Nikdy neútočili na Západ. Okupovali nás asi šmoulové, nevěřil Zdechovský

David: Ruská hrozba? Nikdy neútočili na Západ. Okupovali nás asi šmoulové, nevěřil Zdechovský

2. července 2025 11:39
V Plzni uprchl vězeň. Pátrají po něm kriminalisté, prosí veřejnost o pomoc

V Plzni uprchl vězeň. Pátrají po něm kriminalisté, prosí veřejnost o pomoc

2. července 2025 11:28
ČEZ Šumavský MTB maraton: Bajková tradice, která trvá už 28 let

ČEZ Šumavský MTB maraton: Bajková tradice, která trvá už 28 let

2. července 2025 11:54
V Plzni uprchl vězeň. Pátrají po něm kriminalisté, prosí veřejnost o pomoc

V Plzni uprchl vězeň. Pátrají po něm kriminalisté, prosí veřejnost o pomoc

2. července 2025 11:28
Skandál v Plzni: Muž odsouzený za zneužívání pracoval s biskupem, teď čelí dalšímu obvinění

Skandál v Plzni: Muž odsouzený za zneužívání pracoval s biskupem, teď čelí dalšímu obvinění

2. července 2025 11:18
Čeští turisté uvázli na letišti na Madeiře. Spali jsme na židlích a nemohli ke kufrům, líčí žena

Čeští turisté uvázli na letišti na Madeiře. Spali jsme na židlích a nemohli ke kufrům, líčí žena

2. července 2025 12:29
Záběry drsné rvačky u Košic: Mlátily se stovky lidí včetně policistů. Šlo o nepřiměřený zásah?

Záběry drsné rvačky u Košic: Mlátily se stovky lidí včetně policistů. Šlo o nepřiměřený zásah?

2. července 2025 12:15
Loterie rozhoduje, kdo bude muset na vojnu. Dánové nově zařadili do slosování i ženy

Loterie rozhoduje, kdo bude muset na vojnu. Dánové nově zařadili do slosování i ženy

2. července 2025 12:05
Kobza po deseti letech končí v SPD. Zmínil programové neshody i Šichtařovou

Kobza po deseti letech končí v SPD. Zmínil programové neshody i Šichtařovou

2. července 2025 10:39
Ukrajinka z mladé SPD: Slýchávám, že jsem fašistka. Hnutí si mě hýčkalo dlouho před válkou

Ukrajinka z mladé SPD: Slýchávám, že jsem fašistka. Hnutí si mě hýčkalo dlouho před válkou

2. července 2025 08:22
Bartošek: Svět nás kvůli Babišovi může přestat brát vážně. Snůška nesmyslů, namítl Juchelka

Bartošek: Svět nás kvůli Babišovi může přestat brát vážně. Snůška nesmyslů, namítl Juchelka

1. července 2025 23:09
Zrádné bankomaty, nevýhodné kurzy nebo poplatky. Na co dát pozor při placení v zahraničí?

Zrádné bankomaty, nevýhodné kurzy nebo poplatky. Na co dát pozor při placení v zahraničí?

30. června 2025 16:37
Cestovní pojištění PŘEHLEDNĚ: Na co si dát před dovolenou pozor a jak se vyhnout drahé léčbě?

Cestovní pojištění PŘEHLEDNĚ: Na co si dát před dovolenou pozor a jak se vyhnout drahé léčbě?

24. června 2025 19:11
Některé lidi překvapily vysoké nedoplatky za teplo. Jak a proč je lze reklamovat?

Některé lidi překvapily vysoké nedoplatky za teplo. Jak a proč je lze reklamovat?

18. června 2025 10:54
Evropě dochází trpělivost s Trumpem: Žene se do „náruče“ Japonska a dalších, hrozí celní válka

Evropě dochází trpělivost s Trumpem: Žene se do „náruče“ Japonska a dalších, hrozí celní válka

2. července 2025 06:48
Do důchodu v 74 letech: Evropané budou pracovat stále déle. Jak si stojí Češi?

Do důchodu v 74 letech: Evropané budou pracovat stále déle. Jak si stojí Češi?

1. července 2025 15:39
PŘEHLEDNĚ: Přísný zákaz focení řady budov i nové jízdní řády. Co se v červenci Čechům mění?

PŘEHLEDNĚ: Přísný zákaz focení řady budov i nové jízdní řády. Co se v červenci Čechům mění?

1. července 2025 10:00
Neschováte se, vzkázali Ukrajinci okupantům. Video ukazuje destrukci ruských obrněnců

Neschováte se, vzkázali Ukrajinci okupantům. Video ukazuje destrukci ruských obrněnců

2. července 2025 10:29
ANALÝZA: Ruská ofenziva drhne, válku ale eskalují drony. Proč konflikt potrvá i v roce 2026?

ANALÝZA: Ruská ofenziva drhne, válku ale eskalují drony. Proč konflikt potrvá i v roce 2026?

2. července 2025 05:17
Pentagon zastavil slíbené dodávky střel Ukrajině, tvrdí média. USA se bojí prázdných skladů

Pentagon zastavil slíbené dodávky střel Ukrajině, tvrdí média. USA se bojí prázdných skladů

1. července 2025 23:37
Domácí
  • Volby 2025
  • Politika
  • Koronavirus
  • Počasí
  • Praha
  • Středočeský kraj
  • Moravskoslezský kraj
  • Liberecký kraj
Zahraničí
  • Ukrajina
  • Slovensko
  • Rusko
  • Izrael
  • Evropská unie
  • Německo
  • Čína
Byznys
  • Finance
  • Kryptoměny
  • Hypotéky
  • Daně
  • Ekonomika
  • Energetika
  • Média
Sport
  • MMA
  • Fotbal
  • Hokej
  • Tenis
  • Moto
Lifestyle
  • Cestování
  • Zdraví
  • Historie
  • Kultura
  • Věda a technologie
  • Filmy
  • Seriály
Krimi
  • Soudy
  • Nehody
  • Požáry
  • Vraždy
  • Krimi v TV
Pořady
  • Partie
  • Hlavní zprávy
  • 360°
  • Nový den
  • Interview
  • K věci
Prima+
  • Prima Fresh
  • Prima Zoom
  • Prima Ženy
  • Prima COOL
  • Prima DOMA
  • Prima Living
  • ShowTime
  • Svět zvířat
  • Gaming
  • Auto
  • TV program
  • Pořady
Sledujte nás Facebook X.com Instagram YouTube
Volby 2025
Kobza po deseti letech končí v SPD. Zmínil programové neshody i Šichtařovou
Více informací
Počasí
VÝSTRAHA: Vlivem extrémních teplot hrozí požáry. Vedra utnou bouřky, padat budou i kroupy
Více informací
Krimi
Íránci plánovali útoky na Židy v Německu, tvrdí policie. Zatkla podezřelého ze špionáže
Více informací
Ukrajina
Masivní ruské útoky na Ukrajinu: Tři lidé jsou mrtví, včetně šestiletého dítěte, domy hoří
Více informací
Požáry
Turecko pustoší požáry, probíhají hromadné evakuace. Do země stále míří letadla i z Česka
Více informací
Požáry
Poblíž chorvatského Splitu znovu hoří. Expert poradil, jak postupovat v případě ohrožení
Více informací
Partie
Michl: Pět procent na obranu? Musíme růst, až pak porcujme. Výrok Fialy označil za klišé
Více informací
Ukrajinka z mladé SPD: Slýchávám, že jsem fašistka. Hnutí si mě hýčkalo dlouho před válkou

Ukrajinka z mladé SPD: Slýchávám, že jsem fašistka. Hnutí si mě hýčkalo dlouho před válkou

Česko sevřela abnormální vedra: V zoo chladí ohrožené medvědy, záchranáři se nezastaví

Česko sevřela abnormální vedra: V zoo chladí ohrožené medvědy, záchranáři se nezastaví

KOMENTÁŘ: ODS žongluje s odjištěným granátem a zkouší, co její voliči ještě vydrží

KOMENTÁŘ: ODS žongluje s odjištěným granátem a zkouší, co její voliči ještě vydrží

CNN Prima News ■ Zprávy Ekonomika Byznys

Čas jsou peníze. Firmám kvůli neproduktivním poradám utíkají stamiliony ročně

  • Téma: Byznys
  • Petr Musil
  • 16. července 2020 05:20
Firemní porada by měla být dobře připravená, s jasnou agendou a nesmí trvat příliš dlouho.

Firemní porada by měla být dobře připravená, s jasnou agendou a nesmí trvat příliš dlouho. Zdroj: Profimedia.cz

  • Zavřít
Firemní porada by měla být dobře připravená, s jasnou agendou a nesmí trvat příliš dlouho.

Firemní porada by měla být dobře připravená, s jasnou agendou a nesmí trvat příliš dlouho. Zdroj: Profimedia.cz

Porady bývají rutinní záležitostí každé firmy či organizace. Na jedné straně jsou vnímány jako nezbytná součást vnitřní komunikace, na straně druhé jsou brány jako zlo, kterému je lépe se vyhnout. Když už se bez nich nelze obejít, měli by se jejich účastníci zaměřit na to, aby proběhly co nejefektivnějším způsobem. Jinak hrozí nejen obrovská ztráta času a energie lidí, ale i firemních peněz.

Seznam.cz banner

Porady zabírají mezi deseti a dvaceti procenty pracovního času. Záleží na tom, o jaký podnik se jedná, jak co do odvětví, tak co do velikosti a počtu zaměstnanců. Obecně se ale dá říci, že jde o půlden až celý den průměrně za týden, který pracovníci ve firmách nebo jiných organizacích stráví na poradě. S rostoucí hierarchií zaměstnanců se zvyšuje i podíl pracovního času na poradách stráveného. Podle různých odhadů zaberou mítinky vyšším manažerům průměrně šedesát procent jejich pracovní doby.

Efektivní fungování firem, úřadů nebo jiných organizací zřejmě není bez porad myslitelné. Jenže problém nastává v momentě, kdy se z porad stane nudná povinnost, která de facto nemá žádný přínos nebo v horším případě produktivitu ve firmě snižuje a zaměstnancům působí doslova trauma. „Až dvě třetiny porad jsou považovány za neefektivní. To je ohromné číslo, pokud si to přepočítáme na peníze, které tím konkrétní společnost ztratí,“ uvedl pro CNN Prima NEWS Tomáš Poucha, ředitel Institutu interní komunikace a Marketingového institutu.

Až jeden ztracený den týdně

Podle Pouchy průměrná firma s deseti zaměstnanci tratí kvůli neproduktivním poradám 90 až 100 tisíc korun měsíčně, včetně příprav, které jsou rovněž časově náročné. „U takto malé firmy je to pak přes milion za rok. Když to převedeme na dny, pracovníci, kteří chodí na porady, jež nemají přínos, by klidně mohli zůstat až jeden den v týdnu doma a v podniku by se prakticky nic nezměnilo,“ dodal Poucha. Samozřejmě, že ve firmách, které mají větší podíl takzvaných bílých límečků, se podíl poradního času zvyšuje, bohužel včetně toho poradami neproduktivně stráveného. „Zažil jsem i společnosti, kde se dělaly porady v průměru polovinu každého pracovního dne. To je zcela neefektivní a při řádech stovek až tisíců zaměstnanců ve firmě se náklady na zbytečné mítinky opravdu šplhaly do stamilionů za rok,“ doplnil Tomáš Poucha.

Denně se svými zaměstnanci rozdá i sto porcí pizzy.

Pizza pro chudé zadarmo. Úspěšný podnikatel v Ekvádoru pomáhá lidem v nouzi

Jídlo a pití

Česká republika se ale v tomto ohledu příliš nevymyká standardu, který panuje i ve vyspělých zemích. Poradenská společnost Atlassian například uvádí, že ve Spojených státech je asi polovina firemních porad považována za neproduktivní a podobně jako u nás to znamená přibližně jeden den v týdnu, který je takto ztracený. Firma takto v průměru a přepočtu na jednoho zaměstnance ztratí asi 5900 dolarů (přibližně 137 tisíc korun) ročně. Podnik se sto zaměstnanci přichází každý rok v průměru o více než 750 tisíc dolarů (bezmála 17,5 milionu korun). Celkové roční náklady na zbytečné porady se pro Spojené státy odhadují na 37 miliard dolarů (téměř 860 miliard korun).

Zřejmě největší část těchto nákladů jde na vrub skutečnosti, že často není dopředu jasné, co všechno se má na poradách probrat. Téměř dvě třetiny mítinků jsou spojeny se špatně naplánovanou agendou. Není-li předem definováno, co je cílem takového setkání, celou poradu to pak zbytečně natahuje a je plýtváno časem všech zúčastněných. Naproti tomu, pokud se přípravě porady věnuje přesně určený člověk ve firmě, může to znamenat nezanedbatelné úspory. A to nejen v podobě ušetřených peněz, ale i napjaté atmosféry na pracovišti, která kvůli zbytečným poradám vzniká.

Plánovat a definovat role

A jak tedy porady proměnit z černé můry téměř každého zúčastněného v prospěšnou firemní disciplínu? Základem je jasný plán, důkladná příprava a optimální délka mítinku. „Pokud je dopředu jasné, co se má probrat, jsou definované role a úkoly, může se účinnost takové porady zvýšit až o osmdesát procent,“ řekl Tomáš Poucha CNN Prima NEWS. Druhou zásadou je kontrola splnění úkolů z porady minulé. Třetí pak na závěr každé porady shrnout a definovat další kroky, které se budou ve firmě dít. „To umí zvýšit efektivitu o dalších třicet procent,“ míní Poucha.

Klíčovým prvkem je také udržení pozornosti zúčastněných. Odhady jak pro Česko, tak jiné země hovoří o tom, že až devadesát procent přítomných pracovníků nedává pozor a věnuje se něčemu jinému. To bývá doménou virtuálních porad, kdy se lidé připojují z různých lokalit, a až dvě třetiny účastníků čtou během on-line jednání maily.

Kateřina Haring

Šéfka asociace podnikatelek: Banky ženám nechtějí půjčovat, nevěří jim

Interview

V neposlední řadě je třeba správně odhadnout, jak dlouho má přínosná porada trvat. Bohužel na to obecná rada neexistuje. Vždy totiž záleží na tom, kolik lidí se jí zúčastní, co všechno je třeba prodiskutovat nebo jakou frekvenci porady v organizaci mají. Pokud jsou časté, je lepší zkrátit je na nutné minimum. „Z osobních zkušeností vím, že dva bloky po devadesáti minutách s přestávkou jsou už pro většinu lidí hodně náročné na soustředění. To opravdu dá jen málokdo,“ doplnil Poucha. V odhadu správné délky trvání i průběhu porady také pomůže, když někdo sleduje, co lidé na poradě dělají, když se měří prostoje mezi jednotlivými tématy včetně délky diskusí k nim a podobně, a následně takto nasbíraná data analyzovat a vyhodnocovat. „Dnes na to už existují technologie, které to všechno zvládnou,“ uzavřel Tomáš Poucha.

Tagy:
peníze dolar byznys efektivita podnikání firma CNN Prima NEWS podnikatelé úspory porada Česko USA Atlassian
Petr Musil

Petr Musil

autor je členem Národní rozpočtové rady

Všechny články autora
Sdílejte článek Facebook X.com
Zobrazit komentáře ke článku

Právě se děje

12:40

Falešná Bullocková obrala muže z Prahy o miliony. Psali si česky, prodal kvůli ní i dům

12:29

Čeští turisté uvázli na letišti na Madeiře. Spali jsme na židlích a nemohli ke kufrům, líčí žena

12:15

Záběry drsné rvačky u Košic: Mlátily se stovky lidí včetně policistů. Šlo o nepřiměřený zásah?

12:05

Loterie rozhoduje, kdo bude muset na vojnu. Dánové nově zařadili do slosování i ženy

11:54

ČEZ Šumavský MTB maraton: Bajková tradice, která trvá už 28 let

Další zprávy

Mohlo by vás zajímat

Tento typ rakoviny se šíří skrytě a znepokojivou rychlostí. Následující příznaky nepodceňujte

Tento typ rakoviny se šíří skrytě a znepokojivou rychlostí. Následující příznaky nepodceňujte

Rozhodčí z Kladna skočil kvůli požáru z okna a zlomil si obě nohy. Poté se vydal pískat zápas

Rozhodčí z Kladna skočil kvůli požáru z okna a zlomil si obě nohy. Poté se vydal pískat zápas

Místo Hitlera „hajlující“ Musk: Rakušan to schytává za památeční video. Drzost, zuří Vondráček

Místo Hitlera „hajlující“ Musk: Rakušan to schytává za památeční video. Drzost, zuří Vondráček

Návrhy pro vás

Žebříček nejhorších jídel světa. Umístily se i tři české pokrmy, vévodí skandinávská kuchyně

Žebříček nejhorších jídel světa. Umístily se i tři české pokrmy, vévodí skandinávská kuchyně

Sníh, jak ho neznáte: Jak rychle padá i z čeho se skládá. A vločky nejsou bílé

Sníh, jak ho neznáte: Jak rychle padá i z čeho se skládá. A vločky nejsou bílé

TEST: Obstáli byste u přijímaček na střední školu? Ověřte si své znalosti z českého jazyka

TEST: Obstáli byste u přijímaček na střední školu? Ověřte si své znalosti z českého jazyka

prima-cnn-news

David: Ruská hrozba? Nikdy neútočili na Západ. Okupovali nás asi šmoulové, nevěřil Zdechovský Středozemní moře je nebezpečně teplé. Může to rozpoutat zkázu v celé Evropě, včetně Česka Loterie rozhoduje, kdo bude muset na vojnu. Dánové nově zařadili do slosování i ženy

prima-zeny

Letní novinky na prima+: Skutečný příběh Nataschy Kampusch i pokračování Elišky a Damiána Plenu na kočár? Už nikdy, apeluje na matky záchranář. Namočením to ještě zhoršují Marie Rottrová nazpívala ústřední píseň k novému seriálu Polabí

prima-zoom

VIDEO: Když z nebe prší pavouci Která zvířata jako první obletěla Měsíc? Na významnou sovětskou misi se bohužel často zapomíná Jediný sovětský tank zničil 21 německých obrněnců, nezastavilo ho ani 156 zásahů. Potom vypukla bitva

prima-fresh

Tacos s trhaným krůtím masem, zeleninovou salsou a čedarem – snadný oběd pro celou rodinu Fine dining s pivním párováním: Restaurace Vallmo & Pivovar Matuška společně boří předsudky Malinové řezy s pudinkem a sněhovou čepicí – recept na letní dezert jako z cukrárny

prima-cool

VIDEO: První trailer Nolanovy Odyssey Konec Transformers? Ale kdepak, velkolepě se k nim vrací Michael Bay Žebříček 100 nejlepších filmů 21. století: Nejen první místo je kontroverzní

playboy

Co vás čeká v magazínu Playboy červenec – srpen 2025? Playboy v Česku pokračuje. Letní vydání s Lyndah Célin Broda potvrzuje sílu značky Věční dramatici a mistři výmluv: Pět znamení emocionálních analfabetů

lajk

Amanda Bynes chce shodit. Přiznala užívání léku na hubnutí, který frčí mezi celebritami Xholakys chce seknout se svlékáním. V nové kariéře chce lidem pomáhat duševně Rychlé miliony českých influencerů: Sharlota a Stejk přiznali konkrétní částky

prima-living

Režisér Jan Hřebejk má dva domovy. S rodinou žije na hausbótu a v luxusní vile Vila Šafránkové a Abrháma zeje prázdnotou. Potomci se o dům ani zahradu nestarají Vyrazte do přírody a nasbírejte si bylinky. Jak a kde je správně sušit?

Populární témata

Jak zhubnout Nejlepší filmy 2024 Nejlepší horory TV program Změna času Partie Počasí Kdy budou volby ZOO Nové začátky Auto – katalog 7 pádů Honzy Dědka Volby 2025 Svařené víno Tatarák podle Pohlreicha Aloe vera Pěstování lichořeřišnice Výpočet ascendentu Tvarohové knedlíky Nejlepší palačinky Švestkový koláč

O FTV Prima Management Volná místa Press Reklama Castingy a výzvy HbbTV Kontakty Podmínky užívání Zpracování osobních údajů Cookies Nápověda Vlastník FTV Prima spol. s r.o. Redakce Nahlásit chybu Nastavení soukromí
App Store Google Play
© FTV Prima spol. s r.o.